Palette Tool 運営チーム（以下「運営」といいます。）は、Palentia craft の公式サイトおよびこれに付随する機能（以下「本サービス」といいます。）における利用者の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第一条 収集する情報
運営は、本サービスの提供にあたり、次の情報を収集します。
アカウント情報：PaletteTool 共通アカウント（認証基盤 Clerk）を通じて取得するメールアドレス、表示名およびアバター画像。
参加者が提供する情報：表示名、ふりがな、自己紹介、テーマカラー、Minecraft の UUID およびユーザー名、Discord ユーザー名、配信チャンネル・SNS の URL、プロフィール画像ならびに立ち絵等の画像。
リスナーに関する情報：表示名、アイコン、通知設定および推し登録の内容。
招待を辞退した際の情報：配信者名および次回招待の希望。
同意の記録：各種同意の内容および同意日時。
自動的に収集される情報：アクセス解析情報、Cookie 等。
第二条 利用目的
運営は、収集した情報を次の目的で利用します。
本サービスの提供および運営のため。
参加者の審査および承認のため。
公式サイトにおける参加者の紹介のため（掲載に同意した参加者に限ります。）。
X（Twitter）等の公式 SNS における告知のため（名前または画像の掲載に同意した参加者に限り、それぞれ同意の範囲で行います。）。
利用者への通知および連絡のため。
お問い合わせへの対応のため。
不正利用の防止のため。
第三条 公開範囲
公式サイトへの掲載に同意（HP掲載同意）し、かつ運営の承認を受けた参加者に限り、公式サイト上で表示名、自己紹介、テーマカラー、チャンネルリンクおよびプロフィール画像を公開します。
前項の参加者のうち、画像の掲載にも同意（画像掲載同意）した参加者については、前項に定めるもののほか、立ち絵等の提供画像を公開します。
X（Twitter）等の公式 SNS による告知においては、名前の掲載に同意（名前掲載同意）した参加者の名前（表示名）、および画像の掲載に同意（画像掲載同意）した参加者の立ち絵等の画像が、それぞれ利用されることがあります。
メールアドレス、Discord ユーザー名および Minecraft 連携情報が本サービス上で公開されることはありません。
第四条 第三者提供および委託
運営は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
運営は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に情報の取扱いを委託しています。
Clerk（米国。認証基盤の提供）。
Supabase（米国。データベースの提供）。
Cloudflare（米国。画像の保存・配信）。
Railway（米国。API サーバーのホスティング）。
Vercel（米国。ホスティングおよびアクセス解析）。
前項の委託先は、いずれも米国に本拠を置く事業者です。利用者の情報は、日本国内のほか、米国その他日本国外に所在するサーバーに保存されることがあります。運営は、各委託先との間でデータ保護に関する契約を締結し、個人情報保護法第28条に定める基準に適合する体制を確保した上で取り扱わせています。当該措置の内容については、第十条に定めるお問い合わせ窓口にご連絡いただければ、遅滞なく回答します。
第五条 Cookie 等
本サービスは、ログイン状態の維持等のため、認証基盤（Clerk）の Cookie を使用します。これに伴い、認証識別子およびセッション情報が Clerk に送信されます。
本サービスは、利用状況の把握のため、Vercel Analytics によるアクセス解析を行います。これに伴い、閲覧ページの URL、リファラ、ブラウザ・OS の種別等の利用環境に関する情報が Vercel に送信されます。これらの情報に、個人を直接特定する情報は含まれません。
配信者登録フォームの入力内容は、入力途中の下書きとして利用者のブラウザ（localStorage）に保存されます。保存から30日を経過した下書きは利用されず、次回フォームへのアクセス時に削除されます。下書きがサーバーに送信されることはなく、登録の送信が完了した時点でも削除されます。
第六条 安全管理および保存期間
運営は、SSL/TLS による通信の暗号化その他の適切な安全管理措置を講じ、情報の漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。
運営は、外国（米国等）において個人データを取り扱わせるにあたり、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、必要な安全管理措置を実施します。
運営は、利用目的の達成に必要な期間に限り情報を保持します。退会または削除の申出があった場合は、合理的な期間内に削除その他の適切な対応を行います。
第七条 利用者の権利
利用者は、自己の情報について、開示、訂正、削除または掲載の停止（同意の撤回）を運営に申し出ることができます。
前項の申出は、第十条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第八条 未成年者の利用
未成年の方が本サービスを利用する場合は、必ず保護者（親権者）の同意を得た上でご利用ください。
第九条 本ポリシーの改定
運営は、法令の改正またはサービスの変更等に伴い、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。
本ポリシーを改定する場合、運営は、効力発生日を定め、改定後の本ポリシーの内容および効力発生日を、効力発生日までに相当な期間をおいて、本サービス上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後の本ポリシーは、効力発生日から適用されます。
第十条 お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
お問い合わせフォーム：お問い合わせページ（PaletteTool のお問い合わせフォームに移動します。）
メールアドレス：contact@palette-tool.com
運営者：Palette Tool 運営チーム
事業者の氏名（名称）および住所については、上記の窓口にお問い合わせいただければ、遅滞なく回答します。
附則
本ポリシーは、令和8年7月8日（2026年7月8日）に制定し、同日から施行します。